ई-मेल लिखते समय ये गलतियां आप पर पड़ सकती हैं भारी

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नई दिल्ली। आज के दौर में हर किसी को ई-मेल भेजना पड़ता है चाहे अपने बॉस को या फिर नौकरी की तलाश में हो। यदि कोई ऑफिस में काम करता है तो फिर उसे काम को लेकर ईमेल की कोई न कोई जरुरत पड़ ही जाती है।

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ई-मेल के जरिए पर्सनैलिटी का भी लगाया जाता है अंदाजा

खैर काम को लेकर ई-मेल तो भेजना ही पड़ता है। लेकिन क्या आपको पता है कि ई-मेल के जरिए आपकी पर्सनैलिटी का भी अंदाजा लगाया जाता है साथ ही ये पता चलता है कि आप अपने काम को लेकर कितने गंभीर हैं। इसलिए आज हम आपको बताने जा रहे हैं कि ई-मेल भेजते समय किन-किन बातों को ध्यान में रखना चाहिए-

स्पेलिंग और ग्रामर का रखें ध्यान

सबसे पहले अगर आप किसी को मेल भेज रहे हैं, तो उसमें स्पेलिंग और ग्रामर ध्यान रखें। गलत स्पेलिंग आपके प्रभाव को खराब कर सकता है। साथ ही सामने वाले को यह भी लग सकता है कि आपको भाषा की और शब्दों की सही जानकारी नहीं है।

घुमा-फिर कर न करें बात

मेल लिखते समय ध्यान रखें कि बात सीधी और टू द प्वाइंट होनी चाहिए। बातों को घुमाकर कहने से आपको फायदा नहीं होगा। बात हमेशा टू द प्वाइंट कहने की आदत डालें ताकि सामने वाला का समय बर्बाद न हो और वह आपको गंभीरता से ले।

सब्जेट लाइन का रखें ध्यान

मेल लिखते समय सबसे जरुरी होता है उसका सब्जेक्ट कि आप किस सब्जेक्ट पर अपना मेल लिख रहे हैं। अगर आपकी सब्जेक्ट लाइन प्रभावी नहीं है तो आपके मेल का वैसा असर नहीं होगा, जैसा आप चाहते हैं। आपके मेल का जो सबसे स्ट्रांग प्वाइंट है वह सब्जेक्ट लाइन में आ जाना चाहिए। अगर आपका कोई रेफरेंस है तो भी वह मेल के सब्जेक्ट में आ जाना चाहिए।

समय का रखें विशेष ध्यान

कई बार ऐसा होता है कि हम मेल भेजते समय वक्त का ध्यान नहीं रखते। परिणामस्वरूप कई बार मेल मिस हो जाते हैं। अगर आप चाहते हैं कि जिस शख्स को आप मेल भेज रहे हैं वह आपके मेल को पूरे ध्यान से पढ़े और उस पर प्रतिक्रिया दे तो इस मेल को सुबह के ही समय भेजा जाए।

क्रॉस चेक करना न भूलें  

कोई भी मेल भेजने से पहले उसे एकबार खुद जरूर पढ़ें। हो सकता है कि आपसे कुछ गलतियां छूट गई हों। ये गलतियां भले ही पहली बार में नजर न आए लेकिन दोबारा पढ़कर उन्हें दूर किया जा सकता है।

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